Voraussetzungen
- Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
- hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und ausgeprägtes Multitasking-Talent
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Professionalität und viel Sinn für Details
- Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprache), Englisch (fließend)
Aufgaben
Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros
E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung, Büroverpflegung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
die Verwaltung des Büroinventars und Koordination mit externen Dienstleistern
finanzielle Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und Spesenabrechnungen
Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und externe Partner
und kommunizierst mit Behörden, z. B. Einwanderungsbehörden und anderen relevanten Institutionen
Über uns
- Attraktive Vergütung – abhängig von deiner Erfahrung
- Ein Arbeitsplatz mit Sinn – wo Technik, Natur und Bildung Hand in Hand gehen
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Ein starkes, hilfsbereites Team, das gemeinsam wächst
- Fort- und Weiterbildungen, die dich weiterbringen
- Aber Achtung: Deine Kinder werden täglich mit dir zur Arbeit kommen wollen!